2000年6月，在北京召开的第一次“中文文献资源共建共享合作会议”上，由上海图书馆申报的《中国家谱总目》（以下简称《总目》）获得正式立项，至今已五年。今天我谨代表《总目》编委会，向各位 汇报一下《总目》在这五年中的进展情况。由于前几次会议已对项目进展情况作过汇报，下面只是提纲揭领介绍。《总目》汇总即将告一段落，对其特点在此也作一简介。   

一 

      《总目》的实施大体经历了以下四个阶段： 

（一） 准备阶段—2000年6月至10月

      在这阶段主要的工作：

1）    组织项目人员对国内外公开出版或内部出版的现存家谱目录及数据库进行摸底检查，研究这些目录的优点及不足。

2）   起草制定“编纂方案”、“著录规则”、“编委会的组成及分工”、“编委单位的  职责”四个条例。

3）   筹集经费。上海图书馆作为主持单位，义不容辞的要有较多的经费投入。这个项目也得到了美国犹他州家谱学会等单位的大力赞助，为顺利开展这项目提供了必要的条件。 

（二）   启动阶段—2000年11月至2001年5月

1） 《总目》第一次会议。

2000年11月27日至28日，在上海图书馆召开了《总目》第一次编纂工作会议，25家编委成员单位共32位代表出席了会议。第一次编纂会议的召开，标志着《总目》编纂工作已正式启动。

2） 编委单位召开本地区编纂会议

《总目》第一次编纂会议后，各编委单位积极贯彻第一次编纂会议的精神，大部分编委单位在此期间召开了本地区的编纂会议。

3） 编印《总目》工作简报

为了互通信息，交流情况，会后以上海图书馆谱牒研究中心的名义，编印《中国家谱总目》编纂工作简报，促进编纂工作的进展。我们又及时申请中国国家社会科学项目，并被审定批准，于2001年5月《中国家谱总目》正式立项。 

（三） 编纂阶段—2001年6月至2003年12月

      这是实施《总目》的关键阶段。在这阶段，各编委单位对本地区收藏家谱的单位乃至个人收藏者做了大量深入细致的发动工作与组织工作，不仅对每部家谱要著录书名、责任者、版本项，而且要判断每部家谱的谱籍、先祖、名人甚至有特色的内容提要，这就要求编撰者必须查阅每部家谱，分析有关内容，才能完成一份合格的著录表。

      在这阶段，很多家谱收藏单位表现了积极参与、认真负责、无私奉献的高尚精神，他们组织人力，按著录要求完成每部家谱著录条目的编撰工作。

      自新闻媒体报导《总目》的消息后，《总目》得到了很多中文文献收藏机构、谱牒研究人员、世界华人的热烈响应、不少海内外华人奔走相告，他们或主动捐赠自己多年保存的家谱，或积极提供有关家谱信息，或来电来函，主动表示愿 无偿参加编撰家谱总目这一弘扬祖国悠久历史文化的活动，充分显示了广大海内外华人热爱中华历史文化的高尚情操，也显示了中华历史文化的强大生命力和凝聚力。

（四）  汇总审稿阶段—2004年1月至今

      截至到目前为止，各编委单位汇总到上海图书馆的著录条目共6万余份，（其中包括复本及新修家谱），较完整提示了海内外各地区收藏中国家谱的情况。

      自去年元月起，上海图书馆组织专门班子，包括聘请复旦大学、华东师大、上海师大和上图退休的一些专家参与《总目》的编纂工作。对汇总来的条目，逐条进行审校、查看、合并、统一格式等。这是关系到总目质量的一项非常细致、非常重要的最后把关工作。为了保证《总目》质量，又专门制定《汇总条目著录规则》，对诸如全书用繁体字著录，按谱主姓氏笔划顺序排列、同一姓氏按谱籍排列，同家族续修谱按纂修时间先后排列、复本藏书单位的排列次序、书名、责任者、版本项著录的具体要求，附注项的有关内容、始祖、始迁祖和名人的著录格式、收藏者的著录规定以及《总目》增加附录部分的内容等等，都作了细致、明确的规定，以确保汇总的质量，力求《总目》的高质量。汇总工作计划到明年结束，然后由出版社出版，在海内外正式发行。     

    二 

      即将问世的《中国家谱总目》，具有以下几个鲜明特点： 

(一) 收录家谱的数量众多，较完整的揭示了海内外各公藏单位收藏中国家谱的基本情况。

      这次编纂《总目》，由于海内外九百余家家谱收藏单位的共同参与，于是得到了以下海内外各地区收藏中国家谱的情况（见下表） 

      上表是2003年12月前汇总到上海图书馆的著录条目。这二年汇总条目还有所增加。6万余部家谱，按30%扣除复本，则至今存世的中国家谱当在4万种以上，这是中华民族 珍贵的历史文化遗产。 

(二) 收录家谱的姓氏众多 较全面的揭示了存世中国家谱的姓氏状况。

      正在编纂中的《总目》共计有608个姓氏，比2000年出版的《上海图书馆藏家谱提要》的328个姓氏，几乎增加了一倍。608个姓氏中，复姓55个。北宋编纂，流传最广的《百 家姓》，仅收录438个姓。这次《总目》收录的姓氏，涵盖了《 百家姓》中绝大部分姓氏，而且较《 百家姓》还多170个姓氏。《总目》是按姓氏笔划排列的，从中可以看出各姓氏家谱数量以及在各地区的分布。以陈氏、王氏为例（见下表）

王氏、陈氏地区品种统计表

       由上表看出：陈氏、王氏家谱在至今存世家谱中，数量最多，达二千多种，其在各地区的分布，则以浙江、台湾、湖南、江苏等省区名列前茅。 

(三) 著录内容丰富，体例完备。

      《总目》是一部提要式的目录，不仅揭示家谱的谱名、责任者，编纂年代，卷数等基本内容，而且要求著录该家族的始祖、始迁祖，历代名人等项内容，乃至揭示该家谱的有重要资料价值的内容，包括重要谱序、经济、教育、文化、民俗等资料，这就为读者使用《总目》提供了更多的信息，但也给编纂一部家谱目录带来了更多困难。《总目》主要收录公藏单位的家谱，但也要尽可能收录民间收藏的家谱，其著录难度更是可以想见。但在各地区广大编纂人员的积极参与下，六万余条家谱条目基本符合《总目》要求，编纂《总目》确是一项浩大的文化工程。《总目》体例方面，我们吸取了各单位以前编纂家谱目录的经验，在著录序号、确定谱籍、姓氏排列、著录内容次序、收藏单位排列等问题，都反复讨论，不断著录实践，力求《总目》体例科学、完备。

（四） 《总目》著录时间跨度大，收录家谱下限为2003年。

      大陆以前出版的家谱目录一般都只收到1949年。近几十年海内外出版了许多新修家谱，作为文献收藏单位的图书馆，已经有很多馆将新修的家谱作为馆藏来编目，提供读者使用。我们这次编修的《总目》将近几十年来海内外新修的家谱收编入目，不仅能为广大研究人员和读者提供新的家族资料，更重要是能促进海内外的文化交流。据统计，台湾近50年来新修的家谱就达数千种，而福建、广东、浙江、江西等地区几年来新修的家谱，有不少就是海内外同一家族共同编修的，我们将海内外近50年来编修的家谱收编入目，这对于进一步为读者提供系统的资料、加强海内外华人的交流有着积极的意义。

（五）  编制多种索引，方便读者检索。

      《总目》完成的同时，我们拟编制如下几种书本式索引：1、书名索引；2、纂修者索引；3、始祖、始迁祖、名人索引；4、堂号索引；5、地区索引；6、新旧地名索引。为海内外读者使用《总目》，提供方便。

（六） 《总目》的数字化。

      在现代技术高速发展的今天，一些大型图书馆都完成了机读目录数据库的基本建设。《上海图书馆馆藏家谱题要》已使用了MARC标准建成了数据库。数据库的检索点设置做的较为详尽 ， 为海内外同胞的寻根谒祖，为谱牒学的研究提供了方便。但在网络化的时代，日新月异的网络技术使图书馆在超越时空的网络环境下工作。原有的MARC书目数据描述方式有其一定的局限性。元数据则比机读目录有更大的兼容性，更能适应在互联网上工作。在中国科技部科技基础性工作专项资金重大项目平台上，成立了《我国数字图书馆标准规范》总项目组。并将关于家谱描述元数据规范方案提到了议事日程。目前《总目》编委会与上图网络中心共同拟制了“家谱描述元素据规范”及“家谱描述元素据著录规则”。元数据的检索点均以《总目》为参照蓝本，家谱描述元数据方案由核心元素、资源类型核心元素、个别元素三部分组成，其中核心元素14个：元素、题名、主要责任者、主题及关键词、附注、出版者、其它责任者、日期、类型、格式、标识符、来源、语种、相关资源。这就为全球的炎黄子孙以及研究人员从互联网上利用这些检索点提供方便。

（七）   编撰《总目》有着重要意义。

         首先，编撰《总目》是对全世界存世的中国家谱开展的一次空前大的调查，从而摸清了存世中国家谱的基本状况。通过这次《总目》编纂，统计存世的中国家谱种数在四万种以上。中国家谱是中国古籍的重要组成部分，编纂《总目》是中国古籍整理的一项基础性工作，数量可观的家谱是中华悠久历史文化的重要组成部分。即将问世的《总目》，对于传承中国历史文化，弘扬中华民族精神必将起到积极的推动作用。

         其次，编撰《总目》，为广大学术界利用开发中国家谱资料提供了重要信息。《总目》实是家谱这座矿藏的详细分布图，他的问世有助于广大研究人员利用开发家谱资源，为历史学、经济学、人口学、社会学、民族学等学术研究提供重要资料。

         最后，编撰《总目》，为海内外华人寻根问祖提供了重要的线索。家族渊源和世系图表是家谱中最为重要的内容，这是当代人寻根问祖的重要资料，而且也只有家谱这种特殊的历史文献才能提供这些资料。《总目》的问世，揭示了全世界范围内中国家谱的收藏信息，这就在更大范围为海内外华人寻根问祖提供更详尽的线索，必将有力推动炎黄子孙回大陆寻根谒祖的潮流。中华民族有着强大的凝聚力和向心力，通过家谱寻根问祖，对于增强海内外华人的凝聚力和向心力有着重要的现实意义。

中华大族谱国际交流会议